【事例相談】復職時の産業医面談は義務?50人未満の小規模事業所がトラブルを防ぐ復職可能判定のステップ
「メンタル不調で休職していた社員から『主治医の復職許可が出たので戻りたい』と言われた…」
「50人未満で産業医がいない場合、復職時の面談や復職判定は義務なのだろうか?」
休職していた従業員の復職対応は、企業にとって非常に慎重な判断が求められる局面です。
特に産業医の選任義務がない50人未満の事業所では、「主治医の診断書通りに復職させて良いのか」とお悩みの経営者様・人事担当者様が多くいらっしゃいます。
本記事では、復職時における面談の必要性や正しい判定ステップ、そしてトラブルを防ぐための法的注意点について解説します。
■ 1. 復職時の産業医(専門職)面談は義務?正しい復職判定のステップ
法律上、すべての事業場において復職時の産業医面談が直接的に一律義務付けられているわけではありません。
しかし、企業側の「安全配慮義務」を果たす観点から、専門職による復職判定面談を行うことが実質的に不可欠とされています。
復職対応を進める際は、以下の正しいステップを踏むことが重要です。
主治医による「復職可能」の診断書の確認
まずは本人から診断書を提出してもらいます。
ただし、この時点では「復職の申請」に過ぎません。
専門職(産業医・保健師等)による復職可否の面談・意見聴取
主治医は日常の「生活治癒(日常会話や軽い散歩ができる状態)」をもって診断書を出すケースが多いのに対し、企業に必要なのは「就労可能(所定労働時間、業務負荷に耐えられる状態)」かどうかです。そのため、職場の実態を知る専門職が面談を行い、客観的に復職判定を行います。
試し出社・ならし勤務制度の検討と最終判断
面談意見をもとに、短時間勤務や業務制限を設けた復職プランを作成し、最終的に会社として復職を決定します。
■ 2. 自社(経営者・人事のみ)で復職判断を行うリスクとハードル
専門職を挟まず、経営陣や人事担当者だけで復職を受け入れてしまうと、以下のような深刻なトラブルが発生するリスクがあります。
復職後すぐの再休職・症状悪化(再発リスク)
業務に耐えられない状態で復職させてしまい、数週間で再び出社できなくなるケースです。無理な復職によって症状が悪化した場合、企業側の安全配慮義務違反が問われる可能性があります。
「主治医」と「会社」の意見食い違いによるトラブル
主治医は復職OKと言っているのに会社が拒否した場合、従業員側から「不当な就労拒否」として訴訟や労務トラブルに発展するリスクがあります。
客観的な医療専門職の意見(就労判定)がないと、会社側の正当性を主張するのが難しくなります。
現場の過度な負担と周囲のハラスメントリスク
不十分な復職判断により、現場の同僚や上司が過度に気を遣い、業務フォローの限界から現場全体が疲弊してしまう悪循環に陥ります。
■ 3. 50人未満の事業所の復職トラブルを防ぐ『Anclink』の活用法
「50人未満で産業医はいないが、復職時の面談や就労判定をプロに頼んでリスクを回避したい」
そのような中小企業様をサポートするのが、株式会社wellancの定額制サポート『Anclink(アンクリンク)』です。
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主治医の診断書と現場の業務負荷を照らし合わせ、本当に復職可能な状態かをプロの視点で慎重に判定します。
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安全配慮義務を遵守したスムーズな復職プラン策定
人事担当者様の手間を増やすことなく、労務トラブルを防ぐための適切な復職ステップをご提案します。
復職対応や主治医の診断書への対応でお悩みの際は、ぜひお気軽にご相談ください。
【都内50人未満の経営者様・人事ご担当者様へ】
「健康診断後の就労判定や医師意見聴取、現場の手が回り切っていない…」
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